1)  การใช้ฟังก์ชันโดยอาศัยความช่วยเหลือ
เนื่องจากฟังก์ชันและสูตรต่าง ๆ ของ Microsoft Excel มีหลายฟังก์ชัน ในกรณีที่เราไม่สามารถจำฟังก์ชันและวิธีใช้ได้ สามารถเรียกดูวิธีการใช้งานฟังก์ชันต่าง ๆ ตามขั้นตอนดังนี้

     1. พิมพ์เครื่องหมาย เท่ากับ = ในเซลล์ตำแหน่ง C6
     2. คลิกปุ่ม แล้วคลิกเลือก ฟังก์ชันเพิ่มเติม

     3. จะปรากฏหน้าต่างแทรกฟังก์ชัน
     4. ค้นหาฟังก์ชัน พิมพ์ชื่อฟังก์ชันที่ต้องการค้นหาแล้วคลิกปุ่ม   [ ไป ]
     5. คลิกปุ่ม    เพื่อเลือกประเภทของฟังก์ชัน
     6. เลือกฟังก์ชัน คลิกเพื่อเลือกฟังก์ชันที่ต้องการ
     7. ถ้าคลิกที่ วิธีใช้เกี่ยวกับการฟังก์ชันนี้ จะปรากฏหน้าต่างคำอธิบายการใช้ฟังก์ชันที่เราเลือก
     8. คลิกปุ่มตกลง

6.2 การนำข้อมูลวันที่มาใช้กับสูตร
1. คลิกเลือกเซลล์ที่ต้องการใช้แสดงผล
2. พิมพ์เครื่องหมาย เท่ากับ = ในเซลล์ตำแหน่ง D2
3. คลิกปุ่ม แล้วคลิกเลือก ฟังก์ชันเพิ่มเติม

4. จะปรากฏหน้าต่างแทรกฟังก์ชัน
5. คลิกเลือกประเภท วันและเวลา
6. คลิกเลือกฟังก์ชัน DATE แล้วคลิกปุ่ม ตกลง

7. จะปรากฏหน้าต่างอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน ใส่ข้อมูลปี เดือน วัน
8. คลิกปุ่ม ตกลง

9. จะปรากฏวัน เดือน และปีปัจจุบันตามต้องการ