การสร้างกราฟ คือ การนำข้อมูลมาทำการจัดแสดงในรูปของกราฟหรือแผนภูมิ เพื่อสื่อความหมายได้ชัดเจนยิ่งขึ้น ในโปรแกรม Microsoft Excel สามารถสร้างกราฟได้หลายชนิด

ขั้นตอนการสร้างกราฟมีดังนี้

1.1 การสร้างกราฟด้วยตนเอง

       1. Drag เมาส์เลือกข้อมูลในตำแหน่งเซลล์ B3 ถึง E3 แล้วกด F11

        2. จะปรากฏรูปกราฟแท่งตามข้อมูลที่เลือก

1.2 การสร้างกราฟโดยใช้ตัวช่วยสร้าง
       1. คลิกปุ่ม เพื่อเข้าสู่ขั้นตอนการสร้างกราฟด้วยตัวช่วยสร้างแผนภูมิ

2. จะปรากฏหน้าต่างตัวช่วยสร้างแผนภูมิ
3. คลิกเลือกประเภทของกราฟในกรอบ ชนิดแผนภูมิ:
4. คลิดเลือกรูปแบบของกราฟในช่อง ชนิดย่อยของแผนภูมิ:
5. คลิกปุ่ม ถัดไป

6. จะปรากฏหน้าต่างแหล่งข้อมูลของแผนภูมิ
7. คลิกปุ่ม   เพื่อลดขนาดไดอะลอกบอกซ์

8. Drag เมาส์เลือกข้อมูลที่ต้องการนำมาสร้างกราฟ
9. คลิกปุ่ม   เพื่อขยายขนาดไดอะลอกบอกซ์

10. ตัวอย่างของกราฟ
11. คลิกปุ่ม ถัดไป

12. จะปรากฏหน้าต่าง ตัวเลือกแผนภูมิ
13. กรอกชื่อแผนภูมิ
14. กรอกชื่อของแกนแนวตั้ง (แกน Y) และแกนนอน (แกน X)
15. แท็บต่าง ๆ คลิกเพื่อกำหนดส่วนอื่น
16. คลิกปุ่ม ถัดไป

17. คลิกเลือกตำแหน่งที่ต้องการวางแผนภูมิ
18. คลิกปุ่ม เสร็จสิ้น

19. จะปรากฏแผนภูมิแท่งตามต้องการ