 ความสำคัญของฐานข้อมูล |
| |
|
| |
1. ด้านความประหยัด สื่อบันทึกข้อมูลมีความสามารถในการจัดเก็บข้อมูลได้ปริมาณมากกว่า |
| การใช้กระดาษบันทึกข้อมูล นอกจากจะช่วยลดพื้นที่สำหรับการจัดเก็บข้อมูลที่มีปริมาณจำนวนมหาศาลได้ |
| ยังช่วยลดค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อ รวมทั้งความซ้ำซ้อนในการจัดเก็บสารสนเทศ และประหยัดเวลาในการค้นหา |
| |
2. ด้านประสิทธิภาพในการจัดเก็บและค้นคืน จากคุณสมบัติของเทคโนโลยีสารสนเทศที่ |
| สามารถกำหนดข้อมูลให้มีรูปแบบและเป็นมาตรฐานเดี่ยวกัน ทำให้การจัดเก็บ และสืบค้นสื่อบันทึกข้อมูลเป็น |
| ไปอย่างรวดเร็ว และแม่นยำ |
| |
3. ด้านความทันสมัยและความสมบูรณ์ของสารสนเทศ ผลจากการขยายตัวของวิทยาการใน |
| สาขาวิชาต่างๆ ทำให้การผลิตและเผยแพร่สารสนเทศมีจำนวนมาก ควบคู่กับความต้องการใช้สารสนเทศใน |
| การศึกษาวิจัย มีเพิ่มขึ้น การให้บริการฐานข้อมูลที่รวบรวมข้อมูลย้อนหลังและฐานข้อมูลปัจจุบัน ซึ่งสามารถ |
| ปรับปรุงสารสนเทศให้ทันสมัยได้อย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะฐานข้อมูลระบบออนไลน์ ย่อมสนองตอบกับสภาพ |
| การใช้สารสนเทศดังกล่าวได้อย่างครอบคลุมและทันสมัย |
| |
4. ด้านการให้บริการ ในการสืบค้นฐานข้อมูลระบบออนไลน์ที่มีการเชื่อมโยงเป็นเครือข่ายทำให้ |
| ผู้ใช้บริการสามารถค้นคว้าสารสนเทศได้สะดวก โดยไม่มีข้อจำกัดด้านระยะทางหรือช่วงเวลาในการใช้บริการ |
| และฐานข้อมูลบางประเภทมีการจัดทำรายการบรรณานุกรม สาระสังเขปและเอกสารฉบับเต็มเพื่ออำนวย |
| ความสะดวกต่อผู้ใช้ที่ไม่ต้องค้นหาเอกสารจากต้นแหล่ง |
| |
5. ด้านความสะดวกในการใช้งาน ฐานข้อมูลอาจจัดให้ผู้ใช้สามารถค้นหาข้อมูลในเวลาเดียวกัน |
| ได้หลายๆ คน ซึ่งฐานข้อมูลประเภทสื่อสิ่งพิมพ์ไม่สามารถให้บริการได้เพราะผู้ใช้ต้องสืบค้นข้อมูลได้ครั้งละคน |
| เท่านั้น ทำให้เกิดการแบ่งปันการใช้ข้อมูลที่สืบค้นจากฐานข้อมูลประเภทเดียวกันในช่วงเวลาเดียวกัน |
| |
|
|
|
|
| |
|
|
