เนื่องจากเส้นตารางของ Microsoft Excel ที่เรามองเห็นจะไม่สามารถมองเห็นเมื่อพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์หรือพรินเตอร์ เพราะเป็นเพียงสัญลักษณ์ของการแบ่งเซลล์ ดังนั้น เราจึงต้องกำหนดเส้นขอบตารางเอง ซึ่งมีขั้นตอนการปฏิบัติดังนี้