เลือกเซลล์ที่เราต้องการหาผลรวม เช่น เลือก D8 คลิกที่เครื่องมือ ผลรวมอัตโนมัติ จะปรากฏสูตร =SUM(D4:D7) คือหาผลรวมตั้งแต่ D4ถึง D7 (ช่วงของค่าในเซลล์ที่เราต้องการหาผลรวม) คลิกปุ่ม Enter จะปรากฏผลรวมของค่าน้ำในตำแหน่งเซลล์ D8 เลื่อนเมาส์ไปที่มุมขวาด้านล่างของเซลล์ D8 Drag เมาส์ไปทางขวาถึงเซลล์ F8 เพื่อทำการสำเนาสูตร คลิกปุ่ม Enter จะปรากฏผลรวมของค่าน้ำในตำแหน่งเซลล์ C6 เลื่อนเมาส์ไปที่มุมขวาด้านล่างของเซลล์ D8 Drag เมาส์ไปทางขวาถึงเซลล์ F8 เพื่อทำการสำเนาสูตร