พิมพ์ข้อความ รวม แล้วนำเคอร์เซอร์ไปคลิกที่ตำแหน่งเซลล์ C6 คลิกที่เครื่องมือ ผลรวมอัตโนมัติ จะปรากฏสูตร =SUM(C3:C5) คือหาผลรวมตั้งแต่ C3 ถึง C5 คลิกปุ่ม Enter จะปรากฏผลรวมของค่าน้ำในตำแหน่งเซลล์ C6 เลื่อนเมาส์ไปที่มุมขวาด้านล่างของเซลล์ C6 Drag เมาส์ไปทางขวาถึงเซลล์ E6 เพื่อทำการสำเนาสูตร โปรแกรมจะทำการสำเนาสูตรและคำนวณหาผลรวมค่าไฟฟ้าและค่าขนส่งให้โดยอัตโนมัติ