คุณลักษณะของสารสนเทศ |
|
|
|
|
|
สารสนเทศมีบทบาทในสังคมทั้งด้านการศึกษา เศรษฐกิจ และพัฒนาการต่างๆ สารสนเทศ |
|
เป็นสิ่งที่สัมพันธ์กับมนุษย์ เพราะมนุษย์ เป็นผู้ผลิตสารสนเทศให้เกิดขึ้นอยู่เสมอ สารสนเทศเป็นสิ่งที่ |
|
สามารถแบ่งปัน และใช้ร่วมกันได้ การนำสารสนเทศไปใช้ประโยชน์เชิงพาณิชย์ ทำให้สารสนเทศ |
|
กลายเป็นสินค้าที่มีลักษณะแตกต่างจากสินค้าประเภทอื่นๆ เพราะสารสนเทศเป็นสิ่งที่ใช้ไม่หมด ถ่ายโอน |
|
ความเป็นเจ้าของไม่ได้ สามารถเพิ่มเติมสารสนเทศใหม่ให้มีคุณค่าเพิ่มขึ้นได้ แต่ไม่สามารถแบ่งแยก |
|
ออกเป็นส่วน ๆ ได้ ดังนั้น ในการเลือกใช้สารสนเทศเพื่อประโยชน์ในด้านต่างๆ รวมทั้งเป็นร่องรอยของ |
|
การอ้างอิง จึงควรพิจารณาคุณสมบัติของสารสนเทศให้เหมาะสมกับการนำไปใช้ ซึ่งควรพิจารณา |
|
สารสนเทศในประเด็นต่าง ๆ ดังนี้ |
|
|
|
|
|
1. ความถูกต้องของเนื้อหา สารเทศที่ดีต้องมีความถูกต้องตรงตามข้อเท็จจริง แนวคิด หรือ |
|
ทฤษฎี ซึ่งอาจผ่านการประเมินจากผู้เชี่ยวชาญ มีการตรวจสอบข้อมูลว่าทันสมัยต่อสภาวการณ์ ปัจจุบัน |
|
ความถูกต้องของเนื้อหา ควรพิจารณาจากแหล่งที่มาของสารสนเทศ ซึ่งอาจเป็นผู้แต่งหรือผู้จัดทำ |
|
สารสนเทศที่มีเนื้อหาไม่ถูกต้อง หรือคลาดเคลื่อนย่อมก่อให้เกิดการตัดสินใจหรือดำเนินงานที่ผิดพลาดได้ |
|
|
|
|
2. ตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ การนำสารสนเทศไปใช้ให้เกิดคุณค่านั้น ควรเลือก |
|
ใช้สารสนเทศที่ผ่านการกลั่นกรองคัดสรรเนื้อหาว่าสามารถตอบความต้องการของผู้ใช้ในการนำไปใช้ |
|
ประโยชน์ตามจุดมุ่งหมายได้อย่างแท้จริง การใช้สารสนเทศที่ไม่ตรงกับความต้องการย่อมทำให้เวลา |
|
ค่าใช้จ่าย และไม่เป็นประโยชน์แก่ผู้ใช้ |
|
|
|
|
|
3. เนื้อหาสาระครบถ้วนสมบูรณ์ สารสนเทศที่มีเนื้อหาครอบคลุมประเด็นต่างๆ อย่างครบถ้วน |
|
คือ การนำเสนอสาระอย่างกะทัดรัด ไม่ใช้คำฟุ่มเฟือย มีการจัดระบบการเรียบเรียงเรื่องราวได้เข้าใจง่าย |
|
จะช่วยให้ผู้ใช้เกิดแนวคิด มุมมองเกี่ยวกับข้อคำถามหรือปัญหาได้ครบถ้วนแม่นยำ และเป็นสิ่งที่ช่วยใน |
|
การตัดสินใจ หรือดำเนินการใด ๆ มีโอกาสเกิดความผิดพลาดได้ลดลง |
|
|
|
|
|
4. มีความทันสมัย การเลือกใช้สารสนเทศควรพิจารณาความทันสมัยทันต่อเหตุการณ์ และ |
|
รวดเร็วต่อการใช้ประโยชน์ เพราะความทันสมัยของสารสนเทศ เป็นสิ่งช่วยให้ผู้ใช้เกิดความมั่นใจใน |
|
การนำเสนอข้อมูล ใช้ประกอบการตัดสินใจเพื่อการแข่งขันได้อย่างมีประสิทธิภาพ เนื่องจากสารสนเทศ |
|
ที่ใช้มีความสอดคล้องกับสถานการณ์ในขณะนั้นได้ ความทันสมัยของสารสนเทศอาจเป็นช่วงเวลาหนึ่ง |
|
เท่านั้น เนื่องจาก สังคมมีความเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอการเลือกใช้จึงควรกลั่นกรอง ตรวจสอบเนื้อหา |
|
ให้ชัดเจนก่อน |
|
|
|
|
|
5. เนื้อหาเข้าใจง่าย การนำเสนอเนื้อหาอย่างเป็นลำดับขั้นตอนไม่ซับซ้อน และใช้ภาษาที่ |
|
เข้าใจได้ง่าย จะช่วยให้ผู้ใช้สารสนเทศมีความเข้าใจ โดยไม่ต้องตีความจนเกิดความเข้าใจคลาดเคลื่อน |
|
จากข้อเท็จจริง ในกรณีที่ต้องใช้สารสนเทศที่มีเนื้อหาซับซ้อน ควรเลือกใช้สารสนเทศที่มีภาพประกอบ |
|
แผนภูมิ ตาราง ประกอบคำอธิบาย จะช่วยให้เข้าใจได้ง่ายขึ้น |
|
|
|
|
|
ดังนั้น คุณลักษณะของสารสนเทศที่ดีจึงควรประกอบด้วยข้อควรพิจารณาดังกล่าวที่สามารถ |
|
สรุปได้ดังภาพ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|