หนังสือสั่งการ
หนังสือสั่งการมี ๓ ชนิด ได้แก่ คำสั่ง
ระเบียบ และข้อบังคับ
๑. คำสั่ง คือ
ข้อความที่ผู้บังคับบัญชาสั่งให้ปฏิบัติโดยชอบด้วยกฎหมาย
ใช้กระดาษตราครุฑ โดยมีรายละเอียด ดังนี้
๑.๑ คำสั่ง ให้ลงชื่อส่วนราชการ หรือตำแหน่งของผู้มีอำนาจที่ออกคำสั่ง
๑.๒ ที่ ให้ลงเลขที่ออกคำสั่ง โดยเริ่มฉบับแรกจากเลข
๑ เรียงไปตามลำดับ ทับเลขที่ปีพุทธศักราชที่ออกคำสั่ง
๑.๓ เรื่อง ให้ลงชื่อเรื่องที่ออกคำสั่ง
๑.๔ ข้อความ ให้อ้างเหตุที่ออกคำสั่ง
และอ้างถึงอำนาจที่ให้ออกคำสั่ง (ถ้ามี) ไว้ด้วย
และวัน เดือน ปี ที่ใช้เริ่มบังคับ
๑.๕ สั่ง ณ วันที่ ให้ลงตัวเลขของวันที่
ชื่อเต็มของเดือน และตัวเลขของปีพุทธศักราชที่ออก
๑.๖ ลงชื่อ ให้ลงลายมือชื่อผู้ออกคำสั่ง
และพิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของลายมือชื่อไว้ใต้ลายมือชื่อ
๑.๗ ตำแหน่ง ให้ลงตำแหน่งของผู้ออกคำสั่ง
๒. ระเบียบ บรรดาข้อความที่ผู้มีอำนาจหน้าที่ได้วางไว้
โดยอาศัยอำนาจของกฎหมายหรือไม่ก็ได้ เพื่อใช้เป็นหลักปฏิบัติงานเป็นประจำ
ใช้กระดาษตราครุฑ โดยมีรายละเอียด ดังนี้
๒.๑ ระเบียบ ให้ลงชื่อส่วนราชการที่ออกระเบียบ
๒.๒ ว่าด้วย ให้ลงชื่อของระเบียบ
๒.๓ ฉบับที่ ถ้าเป็นระเบียบที่กล่าวถึงเป็นครั้งแรกในเรื่องนั้นไม่ต้องลงว่าเป็นฉบับที่เท่าไร
แต่ถ้าเป็นเรื่องเดียวกันแต่มีการแก้ไขเพิ่มเติม ให้ลงเป็นฉบับที่๒
๓ หรือ ๔ ตามลำดับ)
๒.๔ พ.ศ. ให้ลงตัวเลขปีพุทธศักราชที่ออกระเบียบ
๒.๕ ข้อความ ให้อ้างเหตุผลโดยย่อ เพื่อแสดงถึงความมุ่งหมายที่ต้องการออกระเบียบ
และอ้างถึงกฎหมายที่ให้อำนาจออกระเบียบ (ถ้ามี)
๒.๖ ข้อความ ให้เรียงข้อความที่จะใช้เป็นข้อ
ๆ โดย ข้อ ๑ เป็นระเบียบ ข้อ ๒ เป็นวันที่ใช้บังคับ (กำหนดว่าใช้บังคับเมื่อใด
ส่วนข้อสุดท้ายเป็นผู้รักษาระเบียบ ถ้ามีมากข้อหรือหลายเรื่องจะแบ่งเป็นหมวดก็ได้
โดยให้เลื่อนข้อผู้รักษาการไปเป็นข้อสุดท้ายก่อนที่จะขึ้นหมวดหนึ่ง
๒.๗ ประกาศ ณ วันที่ ให้ลงตัวเลขของวันที่
ชื่อเต็มของเดือน และตัวเลขปีพุทธศักราชที่ออกบังคับ
๒.๘ ลงชื่อ ให้ลงลายมือชื่อผู้ออกระเบียบหรือข้อบังคับ
และพิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของลายมือชื่อไว้ใต้ลายมือชื่อ
๒.๙ ตำแหน่ง ให้ลงตำแหน่งของผู้ออกระเบียบหรือข้อบังคับนั้น
|
