หนังสืออื่น ๆ 

       หนังสืออื่นๆ คือหนังสือ  หรือเอกสารอื่นใดที่เกิดขึ้นเนื่องจากการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่เพื่อเป็นหลักฐานของทางราชการ รวมถึงภาพถ่าย ฟิล์ม แถบบันทึกเสียง แถบบันทึกภาพ  หรือเป็นหนังสือของบุคคลภายนอกที่ยื่นต่อเจ้าหน้าที่และฝ่ายเจ้าหน้าที่ได้รับเข้าทะเบียนรับหนังสือของทางราชการแล้ว

       หนังสือที่ต้องปฏิบัติให้เร็วกว่าปกติ เป็นหนังสือที่ต้องจัดส่งและดำเนินการทางสารบรรณด้วยความรวดเร็วเป็นพิเศษ  ให้ระบุชั้นความเร็วด้วยตัวอักษรสีแดง    ขนาดที่เห็นได้ชัดบนหัวกระดาษของหนังสือราชการและบนซอง โดยชั้นความเร็วแบ่งออกเป็น ๓ ระดับ คือ
          ด่วนที่สุด  หมายถึง  หนังสือที่เจ้าหน้าที่ต้องปฏิบัติในทันทีที่ได้รับหนังสือนั้น
          ด่วนมาก  หมายถึง  หนังสือที่เจ้าหน้าที่ต้องปฏิบัติโดยเร็ว
          ด่วน        หมายถึง  หนังสือที่เจ้าหน้าที่ต้องปฏิบัติให้เร็วกว่าปกติเท่าที่จะทำได้

        หนังสือราชการที่ต้องสงวนเป็นความลับ      ให้ประทับหรือเขียนตัวอักษรแสดงขั้นความลับที่กึ่งกลางหน้ากระดาษทั้งด้านบนและด้านล่างของเอกสารทุกหน้า      ตัวอักษรต้องมีขนาดโตกว่าตัวอักษรธรรมดา และใช้สีแดงหรือสีอื่นที่เห็นเด่นชัด อาจกำหนดขั้นความลับได้เป็น ๔ ขั้น คือ
         ลับที่สุด   หมายถึง  ความลับที่สำคัญที่สุด ถ้ารั่วไหลอาจทำให้เกิดความเสียหายที่ร้ายแรง
         ลับมาก   หมายถึง  ความลับที่สำคัญมาก  ถ้ารั่วไหลอาจทำให้เกิดความเสียหายร้ายแรง
รองจากลับที่สุด
          ลับ        หมายถึง   ความลับที่มีความสำคัญ  ถ้าหากรั่วไหลอาจทำให้เกิดความเสียหาย  
ต่อทางราชการ
           ปกปิด    หมายถึง  ความลับที่ไม่ควรเปิดเผยให้ผู้มีหน้าที่รับทราบ

           การใช้กระดาษและซอง
         การใช้กระดาษและซองจดหมายราชการมีข้อกำหนด ดังนี้
         หนังสือราชการภายนอก ใช้กระดาษตราครุฑตามแบบและขนาดที่กำหนดไว้ เป็นกระดาษสีขาว หากพิมพ์ข้อความไม่จบภายใน ๑ หน้ากระดาษ  อาจใช้กระดาษแผ่นต่อไปได้ซองจดหมายราชการต้องเป็นซองที่พิมพ์ตราครุฑมาตรฐานไว้ที่มุมซองด้านบนซ้าย
(สำหรับซองปกติ)  หรือพิมพ์ตราครุฑมาตรฐานไว้ตรงกลางปลายฝาซอง (สำหรับซองน้ำตาลขนาดใหญ่)

คลิกดูตัวอย่าง